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Festlegen einer Gruppe mit dem Adressbuch (Versand von Scans zu Dateiserver)

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  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX> oder <Scannen zum Speich.> und drücken Sie dann [OK].

Wenn Sie <Scannen zum Speich.> wählen, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Auf Dateiserver speichern>, und drücken Sie dann [OK].

  • Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die gewünschte Gruppe aus mehreren Empfängern aus, und drücken Sie dann [OK].

Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen.

  • Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.
  • Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut, um das Kontrollhäkchen zu löschen.
  • Abhängig von den unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> festgelegten Einstellungen können die Ziele, die Sie festlegen können, variieren. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Wenn z. B. [E-Mail senden] auf [Nicht zulassen] oder [Nur an eigene Adresse oder einen definierten Ordner senden zulassen] gesetzt ist, werden die Gruppenadressen, die Dateiserverziele enthalten, nicht angezeigt.
  • Wenn die Einstellungen unter <Wenn eine Datei an eine, im Adressbuch gespeicherte, Adresse gesendet wird> so konfiguriert sind, dass ein Authentisierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie bitte nicht mehrere Dateiserveradressen gleichzeitig an. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Wenn Sie mehrere Dateiserveradressen angeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie (Start) drücken, um Dokumente an einen Dateiserver zu senden.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

  • Falls Sie den festgelegten Empfänger löschen wollen:
  • 1. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Bestät./Lösch.> aufzurufen.
  • 2. Stellen Sie sicher, dass der zu löschende Empfänger ausgewählt ist, und drücken Sie die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Abbruch>.

Falls mehrere Empfänger vorgegeben wurden, ggf. die anderen Empfänger löschen.

  • 3. Legen Sie erneut einen Empfänger fest.

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