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Erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner, sobald Sie das Konto auf Ihrem Computer angelegt haben. Fügen Sie das angelegte Konto als Anwender mit Zugriffsrecht dem gemeinsamen Ordner hinzu. Legen Sie die Berechtigungen fest, die dem Benutzer auch einen Zugriff auf die Ordner gestatten.

Falls Anwender, die für Computer registriert sind, „Zugriffsrechte“ erhalten, können diese auf Ordner und Dateien zugreifen.

Es gibt zwei Arten von Zugriffsrechten:

• Zugriffsrecht auf Netzwerkebene

Dieses dient zur Kontrolle von Anwendern, die über das Netzwerk auf den gemeinsamen Ordner zugreifen können.

• Zugriffsrecht auf lokaler Ebene

Dieses dient zur Kontrolle des Zugriffs auf die Ordner durch Benutzer, die beim Computer angemeldet sind.
Das Zugriffsrecht auf lokaler Ebene kann nur eingerichtet werden, wenn das Laufwerk, auf dem sich die Ordner befinden, NTFS-formatiert ist.

• Melden Sie sich bei Windows mit dem Administrator-Zugriffsrecht an.

1. Definieren eines gemeinsamen Ordners.

• 1. Erstellen Sie einen neuen Ordner in einem beliebigen Laufwerk.

Es wird empfohlen, den Ordner an einem Ort anzulegen, an dem er vom Anwender leicht gefunden werden kann, beispielsweise auf erster Ebene des Laufwerks C.

Beisp.) C:\share

• Es wird empfohlen, dass Sie sich den Ordnernamen notieren, den Sie hier erstellen. Sie benötigen diese Angabe für die Einrichtung unter „Festlegen von Empfängern“.

• 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angelegten Ordner.

• 3. Wählen Sie [Freigabe und Sicherheit...], um das Dialogfeld [Eigenschaften von <Ordnerpfad>] zu öffnen.

• 4. Aktivieren Sie [Diesen Ordner freigeben].

2. Definieren eines Zugriffsrechts auf Netzwerkebene.

• 1. Klicken Sie im Register [Freigabe] auf [Zugriffsrechte], um [Zugriffsrechte für <Ordnerpfad>] zu öffnen.

• 2. Klicken Sie auf [Hinzufügen...], um das Dialogfeld [Benutzer oder Gruppen auswählen] zu öffnen.

• 3. Geben Sie in [Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein] den [Computername]\[Anwendername] ein.

• 4. Klicken Sie auf [Namen prüfen]. Stellen Sie sicher, dass der korrekte Objektname eingegeben ist.

• Falls der Objektname falsch eingegeben wurde, erscheint das Dialogfeld [Name nicht gefunden]. Klicken Sie in diesem Fall auf [Abbruch] und prüfen Sie, ob Computer- und Anwendername möglicherweise falsch sind.

• 5. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Anwender oder Gruppen auswählen] zu schließen.

• 6. Wählen Sie in [Zugriffsrechte für <Ordnerpfad>] unter [Gruppen- oder Anwendernamen] den Anwender aus, dem Sie ein Zugriffsrecht gewähren möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Voller Zugriff] unter [Zulassen].

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Vollzugriff], damit Sie die an diesem Gerät gescannten Daten im Computer (dem Dateiserver) speichern können.

• 7. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Berechtigungen für <Ordnerpfad>] zu schließen.

• 8. Falls in [<Ordnerpfad> Eigenschaften] die Registerkarte [Sicherheit] angezeigt wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Zugriffsrecht auf lokaler Ebene zu definieren. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort.

• Die Registerkarte [Sicherheit] erscheint nicht, wenn:

• Das Laufwerk mit dem gemeinsamen Ordner in FAT16 oder FAT32 formatiert ist.

• Einfache Dateifreigabe aktiviert ist.

3. Definieren eines Zugriffsrechts auf lokaler Ebene.

Falls das Laufwerk mit dem gemeinsamen Ordner in NTFS formatiert ist, müssen Sie die Zugriffsrechte auf lokaler Ebene und auf Netzwerkebene definieren.

• 1. Klicken Sie in [Eigenschaften von <Ordnerpfad>] auf die Registerkarte [Sicherheit].

• 2. Klicken Sie auf [Hinzufügen...], um das Dialogfeld [Benutzer oder Gruppen auswählen] zu öffnen.

• 3. Geben Sie in [Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein] den [Computername]\[Anwendername] ein.

• 4. Klicken Sie auf [Namen prüfen]. Stellen Sie sicher, dass der korrekte Objektname eingegeben ist.

• Falls der Objektname falsch eingegeben wurde, erscheint das Dialogfeld [Name nicht gefunden]. Klicken Sie in diesem Fall auf [Abbruch] und prüfen Sie, ob Computer- und Anwendername möglicherweise falsch sind.

• 5. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Anwender oder Gruppen auswählen] zu schließen.

• 6. Wählen Sie im Register [Sicherheit] unter [Gruppen- oder Benutzernamen] den Anwender aus, dem Sie das Zugriffsrecht einräumen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Vollzugriff] unter [Zulassen], und klicken Sie auf [Übernehmen].

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Vollzugriff], damit Sie die an diesem Gerät gescannten Daten im Computer (dem Dateiserver) speichern können.

• 7. Klicken Sie auf [Erweitert], um das Dialogfeld [Erweiterte Sicherheitseinstellungen für <Ordnerpfad>] zu öffnen.

• 8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Berechtigungen übergeordneter Objekte auf untergeordnete Objekte, sofern anwendbar, vererben. Diese mit den hier definierten Einträgen mit einbeziehen].

• Das Dialogfeld [Sicherheit] wird angezeigt.

• 9. Klicken Sie auf [Entfernen].

• 10. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Erweiterte Sicherheitseinstellungen für <Ordnerpfad>] zu schließen.

4. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Eigenschaften von <Ordnerpfad>] zu schließen.

Fahren Sie fort mit „Einstellungen am Gerät (gemeinsame Dateinutzung)“.

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