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Dieser Abschnitt beschreibt, wie die E-Mail-Adressen, die durch die Suche in Verzeichnislisten des Netzwerks über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Server abgerufen wurden, gespeichert werden.

• Durch Speichern der eigenen E-Mail-Adresse können Sie eine Antwort-E-Mail-Adresse definieren.

• Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

• Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].

• Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.

• Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Neuen Empf. im Adressbuch speichern>, und drücken Sie dann [OK].

• Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

Falls für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort ein, um das Adressbuch-Einstellungsmenü aufzurufen. Geben Sie das Passwort mit - (numerische Tasten) ein, und drücken Sie dann [OK]. (Siehe „Festlegen eines Passworts für das Adressbuch“.)

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Suche auf LDAP Server>, und drücken Sie dann [OK].

7. Befolgen Sie die Schritte 4 bis 7 unter „Festlegen der E-Mail-Adressen über einen LDAP-Server“, um nach Zielen zu suchen.

8. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Ziel aus den Suchergebnissen aus, und drücken Sie dann [OK].

• Sie können bis zu 32 Empfänger auswählen.

• Wenn Sie die ersten 32 Ziele auswählen möchten, drücken Sie die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Menü>, und wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Alle wählen>. (Wenn ein Ziel ausgewählt ist, wechselt <Alle wählen> zu <Auswahl löschen>.)

• Wenn Sie die linke Funktionstaste drücken, um <Menü> auszuwählen, und mit [], [] oder (Wählrad) die Option <E-Mail für I-Fax speichern> auswählen, kann die ausgewählte E-Mail-Adresse als I-Fax-Ziel festgelegt werden. Um E-Mail-Adressen als I-Fax-Adressen zu speichern, speichern Sie eine E-Mail-Adresse nach der anderen.

• Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut, und drücken Sie [OK], um das Kontrollhäkchen zu löschen.

• Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.

• Abhängig von den unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> festgelegten Einstellungen können die Ziele, die Sie festlegen können, variieren. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Wenn z. B. <E-Mail senden> auf [Nicht zulassen] oder [Nur an eigene Adresse senden zulassen] gesetzt ist, werden E-Mail-Adressen nicht als Suchergebnisse angezeigt.

9. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

• Wenn nur ein Ziel ausgewählt ist:

• 1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Name anzeigen>, und drücken Sie dann [OK].

• 2. Überprüfen Sie den Namen des Empfängers, und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Wenn Sie den Namen des Empfängers bearbeiten, der über die Suchergebnisse abgerufen wurde, siehe „E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern“.

• Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Empfängernamen sortiert.

• 3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Empfänger anzeigen>, und drücken Sie dann [OK].

• 4. Überprüfen Sie das Ziel, und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Wenn Sie den Namen des Ziels bearbeiten, der von den Suchergebnissen abgerufen wurde, siehe „E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern“.

• 5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

• 6. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

• Wenn mehrere Ziele ausgewählt sind:

• 1. Prüfen Sie die am Display eingeblendete Meldung, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

10. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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