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Sie müssen den Empfänger festlegen, an den Dokumente gesendet werden. Es können maximal 300 Empfänger (einschließlich 200 Zielwahltasten-Empfänger) gespeichert werden. Wenn Sie Adressen im Adressbuch speichern, können diese einfach ausgewählt werden.

• Zur Nutzung dieser Funktion müssen Sie zunächst Empfänger im Adressbuch speichern. (Siehe „E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern“.)

• Adressbücher können mittels Remote User Interface (UI) gespeichert, importiert und übertragen werden. (Siehe Online-Hilfe.)

• Einzelheiten zum Senden von Dokumenten siehe „Grundlegende Methoden zum Senden von E-Mails“.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX>, und drücken Sie dann [OK].

• Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].

4. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Ziel aus, und drücken Sie dann [OK].

Die im Adressbuch angezeigten Symbole sind:

• : Fax

• : E-Mail

• : I-Fax

• : Dateiserver

• : Gruppe

Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen.

• Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.

• Falls der gespeicherte Name mehr als 10 Zeichen umfasst, werden die ersten 10 Zeichen in der Namenspalte des Adressbuchs angezeigt.

• Falls der gespeicherte Empfänger mehr als 13 Zeichen umfasst, werden die ersten 13 Zeichen in der Empfängerspalte des Adressbuchs angezeigt.

• Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut, um das Kontrollhäkchen zu löschen.

• Abhängig von den unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> festgelegten Einstellungen können die Ziele, die Sie festlegen können, variieren. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Wenn z. B. [E-Mail senden] auf [Nicht zulassen] oder [Nur an eigene Adresse senden zulassen] gesetzt ist, werden die E-Mail-Ziele nicht angezeigt.

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

• Falls Sie den festgelegten Empfänger löschen wollen:

• 1. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Bestät./Lösch.> aufzurufen.

• 2. Stellen Sie sicher, dass der zu löschende Empfänger ausgewählt ist, und drücken Sie die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Abbruch>.

Falls mehrere Empfänger vorgegeben wurden, ggf. die anderen Empfänger löschen.

• 3. Legen Sie erneut einen Empfänger fest.

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