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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie E-Mails versenden können.

1. Legen Sie die Originale auf.

2. Drücken Sie (Main Menu).

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX>, und drücken Sie dann [OK].

• Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <E-Mail eingeben (neu)>, und drücken Sie dann [OK].

• Wenn z. B. [E-Mail senden] auf [Nicht zulassen] oder [Nur an eigene Adresse senden zulassen] gesetzt ist, wird <E-Mail eingeben (neu)> nicht angezeigt. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.)

5. Über die Software-Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben, und dann die rechte Funktionstaste drücken, um <Einstellen> auszuwählen.

• Die E-Mail-Adresse kann bis zu 120 Zeichen enthalten.

• Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur finden Sie unter „Zeicheneingabe“.

6. Nehmen Sie die erforderlichen Scan-Einstellungen vor.

Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:

• <Einst. Farb/Dateiformat defin.>: Legt die Farbe des Originals und das Dateiformat zum Senden fest. (Siehe „Farbe/Dateiformat auswählen (E-Mail)“.)

• <Einstellungen Auflösung>: Stellt die Auflösung der Originale ein. (Siehe „Auflösung festlegen (E-Mail)“.)

• <Einst. Dichte/Hintergrund ausbl. >: Legt die Dichte und die Hintergrundfarbe von Originalen fest. (Siehe „Dichte einstellen (E-Mail)“.)

• <Einstell. Bildqualität Original>: Stellt die Bildqualität der Originale ein. (Siehe „Bildqualität festlegen (E-Mail)“.)

• <Einst. Ausricht. doppels. Orig.>: Scannt doppelseitige Originale zum Senden ein. (Siehe „Doppelseitiges Original (E-Mail)“.)

• <Einstellungen programmierte SE >: Legt den Sendezeitpunkt fest. (Siehe „Originale zu einem programmierten Zeitpunkt senden (Programmierte Sendung) (E-Mail)“.)

• <Einstell. Name Sendedokument>: Legt den Dokumentnamen zum Senden fest. (Siehe „Dokumentennamen zum Senden per E-Mail festlegen“.)

• <Einstellungen Thema/Nachricht>: Zur Eingabe des Betreffs und der E-Mail-Nachricht. (Siehe „Thema/Nachricht (E-Mail)“.)

• <Einstellungen Antwort an>: Zum Eingeben der Antwortadresse für Ihre E-Mail. (Siehe „Antwort-an (E-Mail)“.)

• <Einstellungen E-Mail Priorität>: Zum Festlegen einer Prioritätsstufe. (Siehe „Vorrang E-Mail“.)

• <Favoriten speichern>: Speichert häufig verwendete Sendeeinstellungen für späteren Gebrauch. (Siehe „Favoriten (E-Mail)“.)

7. Drücken Sie (Start).

• Der Scanvorgang beginnt, wenn das Original in den Einzug eingelegt ist. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die gescannten Daten an den festgelegten Empfänger gesendet.

• Zum Abbrechen des Scanvorgangs drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Abbruch> zu wählen oder drücken Sie (Stopp).

• Wenn die Einstellungen unter <Authentisierungsmethode> von <Einstellungen SMTP Authentisierung> so konfiguriert sind, dass ein Authentisierungsbildschirm angezeigt wird, wird die Anzeige „Netzwerkpasswort (SMTP) eingeben“ angezeigt, wenn Sie (Start) drücken. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

8. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Originalgröße aus, und drücken Sie dann [OK].

9. Drücken Sie (Start).

• Der Scanvorgang beginnt.

• Zum Abbrechen des Scanvorgangs drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Abbruch> zu wählen oder drücken Sie (Stopp).

• Wenn die Einstellungen unter <Authentisierungsmethode> von <Einstellungen SMTP Authentisierung> so konfiguriert sind, dass ein Authentisierungsbildschirm angezeigt wird, wird die Anzeige „Netzwerkpasswort (SMTP) eingeben“ angezeigt, wenn Sie (Start) drücken. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

10. Folgen Sie den Display-Anweisungen, und drücken Sie dann bei jedem Original auf (Start).

11. Drücken Sie nach dem Scannen auf die rechte Funktionstaste, um <Fertig> zu wählen.

Die gescannten Daten werden an den angegebenen Empfänger gesendet.

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