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Verwendung des Adressbuchs (Fax)

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Sie müssen den Empfänger festlegen, an den Dokumente gesendet werden. Es können maximal 300 Empfänger (einschließlich 200 Zielwahltasten-Empfänger) gespeichert werden. Wenn Sie Adressen im Adressbuch speichern, können diese einfach ausgewählt werden.


Anmerkung
  • Zur Nutzung dieser Funktion müssen Sie zunächst Empfänger im Adressbuch speichern. (Siehe „Faxnummern im Adressbuch speichern“.)
  • Adressbücher können mittels Remote User Interface (UI) gespeichert, importiert und übertragen werden. (Siehe Online-Hilfe.)
  • Einzelheiten zum Senden von Dokumenten siehe „Grundlegende Methoden zum Senden von Faxdokumenten“.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX>, und drücken Sie dann [OK].
  • Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Ziel aus, und drücken Sie dann [OK].

Die im Adressbuch angezeigten Symbole sind:

  • : Fax
  • : E-Mail
  • : I-Fax
  • : Dateiserver
  • : Gruppe

Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen.

  • Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.
  • Falls der gespeicherte Name mehr als 10 Zeichen umfasst, werden die ersten 10 Zeichen in der Namenspalte des Adressbuchs angezeigt.
  • Falls der gespeicherte Empfänger mehr als 13 Zeichen umfasst, werden die ersten 13 Zeichen in der Empfängerspalte des Adressbuchs angezeigt.
  • Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut, um das Kontrollhäkchen zu löschen.
  • Abhängig von den unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> festgelegten Einstellungen können die Ziele, die Sie festlegen können, variieren. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.) Wenn z. B. [Fax senden] auf [Nicht zulassen] gesetzt ist, werden Faxziele nicht angezeigt.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.
  • Falls Sie den festgelegten Empfänger löschen wollen:
  • 1. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Bestät./Lösch.> aufzurufen.
  • 2. Stellen Sie sicher, dass der zu löschende Empfänger ausgewählt ist, und drücken Sie die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Abbruch>.

Falls mehrere Empfänger vorgegeben wurden, ggf. die anderen Empfänger löschen.

  • 3. Legen Sie erneut einen Empfänger fest.

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