Wenn Ihr Netzwerk Verzeichnisdienste wie Active Directory verwendet, empfehlen wir, auch Autorisiertes Senden zu verwenden. Autorisiertes Senden ist eine Authentisierungsfunktion, mit der Sie verhindern können, dass unautorisierte Anwender Dokumente über das Gerät senden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muss jeder Anwender, der Dokumente senden möchten, einen gültigen Anwendernamen und ein Passwort eingeben.

• Ablauf des Sendens von Dokumenten mit Autorisiertes Senden

1. Ein Anwender, der Dokumente senden möchte, wird aufgefordert, einen gültigen Anwendernamen und ein Passwort einzugeben.

2. Die eingegebenen Informationen werden beim Authentisierungsserver gegen die Verzeichnisdatenbank geprüft, um den Anwender zu authentisieren.

3. Das Gerät empfängt die Authentisierungsergebnisse vom Authentisierungsserver.

4. Wenn der Anwender authentisiert ist, kann der autorisierte Anwender Dokumente an das festgelegte Ziel senden.

• Funktionen von Autorisiertes Senden

Neben der Authentisierung von Anwendern können Sie mit Autorisiertes Senden folgende Funktionen nutzen:

• Die Login-Informationen (sowohl Anwendername und Passwort als auch nur den Anwendernamen) von Autorisiertes Senden für andere Authentisierungssysteme, wie z. B. die SMTP-Authentisierung, übernehmen.

• Die Ziele zum Senden von Dokumenten auf die E-Mail-Adresse und den Ordner eines angemeldeten Anwenders beschränken

• Sendefunktionalitäten aktivieren/deaktivieren

Um Autorisiertes Senden zu verwenden, befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt, um im Vorfeld die Authentisierungsserver-Einstellungen und andere Einstellungen beim Gerät festzulegen.

• Abhängig von der Netzwerkumgebung muss möglicherweise im Vorfeld der Authentisierungsserver eingerichtet werden.

• Die Einstellungen für Autorisiertes Senden können nur über Remote UI festgelegt werden. Einzelheiten zum Zugriff auf Remote UI siehe „Remote UI starten“.

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