Sie können für jede Abteilung eine Abteilungs-ID und ein Passwort speichern und die Verwendung des Geräts auf jene Anwender beschränken, die die korrekte Abteilungs-ID und das korrekte Passwort eingeben. Dies wird als Abteilungs-ID-Verwaltung bezeichnet. Verwenden Sie die Abteilungs-ID-Verwaltung, um den Überblick über die Gesamtzahl der Kopien, Scanvorgänge und Ausdrucke einer jeder Abteilung zu behalten.

Mittels Abteilungs-ID-Verwaltung können folgende Einstellungen festgelegt werden:

• Aktivieren und Deaktivieren der Abteilungs-ID-Verwaltung.

• Speichern von Abteilungs-ID und Passwort.

• Definieren von Seitenbeschränkungen für Farb-/Schwarzweiß-Scans, Farb-/Schwarzweiß-Ausdrucke und Farb-/Schwarzweiß-Kopien.

• Akzeptieren oder Zurückweisen von Scan-Aufträgen von Computern mit unbekannten IDs.

• Wenn Sie die Abteilungs-ID-Verwaltung nutzen und wenn die Systemmanager-ID und das Systempasswort nicht festgelegt sind, werden alle Anwender als Systemmanager angesehen und jeder kann über das Bedienfeld oder Remote UI ohne Beschränkungen auf das Menü <Einst. Systemverwaltung> zugreifen. (Siehe „Festlegen der Systemmanagereinstellungen“.)

• Die Seiten der empfangenen Fax-/I-Faxdokumente und automatisch ausgedruckten Berichte werden nicht als Ausdrucke gezählt.

• Die maximale Anzahl von Ziffern, die Sie für die Abteilungs-ID und das Passwort speichern können, ist sieben. Wenn die eingegebene Zahl weniger als sieben Ziffern hat, werden am Anfang der eingegebenen Zahl Nullen hinzugefügt, sodass sie sieben Ziffern umfasst.
  Beispiel: Bei der Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.

• Sie können keine Abteilungs-ID oder Passworte speichern, die nur aus Nullen bestehen (d.h. <0000000>).

• Falls Ihnen bei der Eingabe der Zahl ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen) → geben Sie die korrekte Zahl ein.

• Sie können für die Seitenbeschränkung 0 bis 999.999 Seiten einstellen.

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