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Speichern von Abteilungs-ID, Passwort und Seitenbeschränkung

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Mit der Abteilungs-ID-Verwaltungsfunktion können Sie bis zu 1.000 Abteilungs-IDs speichern.
Die Standardeinstellungen für die Abteilungs-ID-Verwaltung und die Seitenbeschränkung sind <Aus>.

  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).

  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Verwaltung Abt. ID>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern Abt.ID/Pass.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Abt. ID>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Geben Sie mit den numerischen Tasten - die Abteilungs-ID ein und drücken Sie [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Passwort>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Geben Sie mit den numerischen Tasten - das Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
  • Falls Sie kein Passwort definieren wollen, können Sie das Gerät auch durch alleinige Eingabe der Abteilungs-ID benutzen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Bschr.Ein/Aus&Seit.bschränk.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die gewünschte Funktion, und drücken Sie dann [OK].

Sie können <Drucksummen beschränken>, <Beschränk. tot. Farbdruck>, <Beschr.tot.Schwarzdruck>, <Beschränkung Farbkopie>, <Beschränkung Farbscan>, <Beschränkung Farbdruck>, <Beschränk. Schwarzkopie>, <Beschränk. Schwarzscan> oder <Beschränk. Schwarzdruck> wählen.

  • <Drucksummen beschränken> ist die Summe aus <Beschränk. tot. Farbdruck> und <Beschr.tot.Schwarzdruck>.
  • <Beschränk. tot. Farbdruck> ist die Summe aus <Beschränkung Farbkopie> und <Beschränkung Farbdruck>.
  • <Beschr.tot.Schwarzdruck> ist die Summe aus <Beschränk. Schwarzkopie> und <Beschränk. Schwarzdruck>.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein> bzw. <Aus>, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: Es wird keine Seitenbeschränkung definiert. Weiter mit Schritt 16.
  • <Ein>: Es wird eine Seitenbeschränkung definiert.
  1. Geben Sie mit den numerischen Tasten - die maximale Seitenzahl ein und drücken Sie dann [OK].
  • Falls die Farb- oder Schwarzweiß-Seitenbeschränkung bei ausgewählter Option [Automatische Farbauswahl] erreicht ist, ist kein weiterer Gerätebetrieb mehr möglich.
  • Das Gerät stoppt den Ausdruck, falls die Farb- oder Schwarzweiß-Seitenbeschränkung erreicht ist, druckt aber weiterhin Dokumente aus, die Farb- und Schwarzweiß-Bereiche enthalten.
  • Das Gerät stoppt den Ausdruck, falls die Drucksummenbeschränkung oder Kopiersummenbeschränkung erreicht ist, kopiert aber weiterhin Dokumente, die Farb- und Schwarzweiß-Bereiche enthalten.
  • Die zwei Druckfunktionen mit der geringsten verbleibenden Seitenzahl bis zur Seitenbeschränkung werden in der Anzeige der grundlegenden Kopierfunktionen und Druckeinstellungen angezeigt. Es wird jedoch nur die Drucksummenfunktion angezeigt, falls diese die geringste verbleibende Seitenzahl aufweist.
  • Das Gerät stoppt die Faxsendefunktion, falls die Schwarzscan-Beschränkung erreicht wird, während ein Dokument aus dem Speicher oder direkt an den Empfänger gesendet wird.
  • Das Gerät stoppt den Scanvorgang, falls die Scan-Beschränkung erreicht wird, während Originale aus einem optionalen Einzug gescannt werden. (Die Originale, die vor Erreichen der Scan-Beschränkung gescannt wurden, werden nicht zur Scanseitenzahl hinzuaddiert.)
  • Falls Ihnen bei der Eingabe einer Zahl ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen), um die Zahl zu löschen.
  • Sie können für die Seitenbeschränkung 0 bis 999.999 Seiten einstellen. Sobald die Seitenbeschränkung erreicht ist, ist ein Kopieren, Scannen oder Drucken nicht mehr möglich.
  • Die Seitenbeschränkung bezieht sich auf die Anzahl der gedruckten Oberflächen. Daher wird ein beidseitiger Ausdruck als zwei Seiten gezählt.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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