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Wenn ein POP-Server verwendet wird

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Befolgen Sie die nachstehenden Schritte zum Einrichten der Empfangsfunktion von E-Mails und I-Faxdokumenten, falls ein POP-Server verwendet wird.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Netzwerkeinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Prüfen Sie die am Display eingeblendete Meldung, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <E-Mail/I-Fax>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SMTP Empfang> und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: E-Mails und I-Faxe werden nicht über die SMTP-Empfangsfunktion des Geräts empfangen. Falls Sie E-Mails und I-Faxe über einen POP-Server empfangen möchten, wählen Sie <Aus>.
  • <Ein>: E-Mails und I-Faxe werden über die SMTP-Empfangsfunktion des Geräts empfangen.
  • Folgende E-Mail- und Dateiformate werden unterstützt:
  • E-Mail-Format: Text
  • Dateitypen: TIFF-F (MH, MR, MMR-Komprimierung), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)
  • Sie müssen den Hostnamen des Geräts im DNS-Server registrieren, falls Sie E-Mails und I-Faxe über die SMTP-Empfangsfunktion des Geräts empfangen möchten.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <POP>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: E-Mails und I-Faxe werden nicht über einen POP-Server empfangen. Falls Sie E-Mails und I-Faxe nicht über die SMTP-Empfangsfunktion des Geräts empfangen wollen, wählen Sie <Aus>.
  • <Ein>: E-Mails und I-Faxe werden über einen POP-Server empfangen.
  • Folgende E-Mail- und Dateiformate werden unterstützt:
  • E-Mail-Format: Text
  • Dateitypen: TIFF-F (MH, MR, MMR-Komprimierung), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <POP Server> und drücken Sie dann [OK].
  1. Geben Sie über die Software-Tastatur die POP-Serveradresse ein und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Geben Sie den POP-Serveradresse ein, falls der POP-Serveradresse bereits im DNS-Server registriert ist.

Geben Sie die IP-Adresse des POP-Servers ein, falls der POP-Serveradresse nicht im DNS-Server registriert ist.

  • Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur siehe „Zeicheneingabe“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <POP Adresse> und drücken Sie dann [OK].
  1. Geben Sie über die Software-Tastatur die POP-Adresse ein und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.
  • Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur siehe „Zeicheneingabe“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <POP Passwort> und drücken Sie dann [OK].
  1. Geben Sie über die Software-Tastatur das POP-Passwort ein und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.
  • Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur siehe „Zeicheneingabe“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <POP Intervall> und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Intervalle, in denen das Gerät den POP-Server auf E-Mail-Eingang prüfen soll, und drücken Sie dann [OK].

Sie können das Intervall auch mit den numerischen Tasten eingeben.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.
  1. Starten Sie das Gerät neu.

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden, und schalten Sie es dann wieder ein.

Einrichten von Beenden der Empfangsfunktionen von E-Mails und I-Faxdokumenten.

  • Um gescannte Dokumente als E-Mail/I-Fax mit POP vor der SMTP-Authentisierung zu verwenden, siehe „Falls „POP before SMTP“ zur Authentisierung verwendet wird“.
  • Einstellungsinformation bei Erhalt von E-Mails oder I-Faxe, siehe „E-Mails empfangen“.

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