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Wenn Weiterleitungsempfänger die Weiterleitungsbedingungen nicht erfüllen (Fax)

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Sie können die Weiterleitungsempfänger eines empfangenen Dokuments speichern, falls die Weiterleitungseinstellungen des empfangenen Dokuments nicht gespeichert sind oder das empfangene Dokument nicht alle die von Ihnen definierten Weiterleitungsbedingungen erfüllt.

Anmerkung
  • Weiterleitungsempfänger können nur einzeln entsprechend dem Empfangstyp des eingehenden Dokuments gespeichert werden.
  • Um empfangene Dokumente weiterleiten zu können, müssen Sie zuvor die gespeicherten Einstellungen aktivieren. (Siehe „Aktivierung der gespeicherten Weiterleitungseinstellungen (Fax).“)
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Weiterleitung>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Menü> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Weiterleiten o. Beding.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Fax>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Weiterleitungsempfänger aus, und drücken Sie dann [OK].
  • Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen. Wählen Sie zur Weiterleitung an mehrere Empfänger eine Gruppenadresse aus.
  • Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.
  • Damit Sie einen Weiterleitungsempfänger auswählen können, müssen Sie zuvor Einträge im Adressbuch gespeichert haben. (Siehe „Empfänger im Adressbuch speichern“.)
  • Um einen Empfänger wieder abzuwählen, den Empfänger erneut wählen.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.
  1. Legen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das Format des Dokuments fest, das Sie weiterleiten möchten.
  • <TIFF>: Leitet die Datei im TIFF-Format (S&W) weiter.
  • <PDF>: Leitet die Datei ungeachtet des Farbmodus im PDF-Format weiter.
  • Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn in Schritt 8 eine Faxnummer definiert wurde. Weiter mit Schritt 13.
  • Um eine TIFF-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Imaging für Windows).
  • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Geteilte Seiten> aufzurufen.
  1. Wenn Sie mehrere Bilder teilen und als geteilte einseitige Dateien senden möchten, wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Wenn Sie mehrere Bilder ohne sie aufzuteilen als eine Dateien senden möchten, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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