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Weiterleitungseinstellungen und -empfänger können gespeichert werden.

• Um empfangene Dokumente weiterleiten zu können, müssen Sie zuvor die gespeicherten Einstellungen aktivieren. (Siehe „Aktivierung der gespeicherten Weiterleitungseinstellungen (Fax).“)

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Weiterleitung>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Menü> aufzurufen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern>, und drücken Sie dann [OK].

7. Geben Sie mit der Software-Tastatur einen Namen für die Weiterleitungseinstellung ein und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur finden Sie unter „Zeicheneingabe“.

8. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Fax>, und drücken Sie dann [OK].

9. Drücken Sie [], [] oder (Wählrad), um den Weiterleitungseinstellungen aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].

Die verfügbaren Weiterleitungseinstellungen sind:

• <Nicht beachten>: Die Faxnummer gilt nicht als Weiterleitungsbedingung.

• <Existiert nicht>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer fehlt.

• <gleicht>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer mit allen eingegebenen Zeichen übereinstimmt.

• <unterscheidet sich von>: Leitet das Dokument weiter, wenn sich die Faxnummer von den eingegebenen Zeichen unterscheidet.

• <beginnt mit>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen beginnt.

• <endet mit>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen endet.

• <beinhaltet>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer die eingegebenen Zeichen beinhaltet.

• <beinhaltet nicht>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Faxnummer die eingegebenen Zeichen nicht beinhaltet.

Falls Sie <Nicht beachten> oder <Existiert nicht> auswählen, weiter mit Schritt 11.

10. Geben Sie die Weiterleitungskriterien (bis zu 20 Zeichen) mit - (numerische Tasten) ein und drücken Sie dann die rechte Taste zur Auswahl von <Speichern>.

Bei der Eingabe der Weiterleitungskriterien stehen zudem folgende Optionen zur Verfügung:

• <Leerzeichen>: Fügt ein Leerzeichen zwischen Zahlen ein.

• <+>: Dient zum Einfügen einer Landesvorwahl. Verwenden Sie <+> nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer.

• <Löschtaste>: Löscht die zuletzt eingegebene Nummer.

11. Drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Weiter>.

12. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Weiterleitungsempfänger aus, und drücken Sie dann [OK].

• Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen. Wählen Sie zur Weiterleitung an mehrere Empfänger eine Gruppenadresse aus.

• Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.

• Damit Sie einen Weiterleitungsempfänger auswählen können, müssen Sie zuvor Einträge im Adressbuch gespeichert haben. (Siehe „Empfänger im Adressbuch speichern“.)

• Um einen Empfänger wieder abzuwählen, den Empfänger erneut wählen.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

14. Legen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das Format des Dokuments fest, das Sie weiterleiten möchten.

• <TIFF>: Leitet die Datei im TIFF-Format weiter.

• <PDF>: Leitet die Datei im PDF-Format weiter.

• Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn in Schritt 12 eine Faxnummer definiert wurde. Weiter mit Schritt 17.

• Um eine TIFF-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Imaging für Windows).

• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

15. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Geteilte Seiten> aufzurufen.

16. Wenn Sie mehrere Bilder teilen und als geteilte einseitige Dateien senden möchten, wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Wenn Sie mehrere Bilder ohne sie aufzuteilen als eine Dateien senden möchten, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

17. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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