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Anrufen des Empfängers vor dem Senden von Faxdokumenten (Manuelles Senden)

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Senden Sie Dokumente manuell, wenn Sie vor der Übertragung mit dem Empfänger sprechen wollen oder das Gerät der Gegenstelle Dokumente nicht automatisch empfängt.

Anmerkung
  • Beim manuellen Senden können keine Gruppenadressen verwendet werden.
  1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an, falls Sie vor dem Senden des Dokuments mit dem Empfänger sprechen möchten.

Zwecks Informationen zum Anschließen eines externen Telefons siehe „Telefonkabel anschließen.“
  1. Legen Sie die Originale auf.
  • Sie können jeweils nur eine Seite senden, wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX>, und drücken Sie dann [OK].
  • Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Fax eingeben (neu)> und drücken Sie dann [OK].
  • Wenn [Fax senden] auf [Nicht zulassen] gesetzt ist, wird <Fax eingeben (neu)> nicht angezeigt. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.)
  1. Drücken Sie die linke Funktionstaste, und wählen Sie <Flash> aus, oder heben Sie den Hörer des externen Telefons ab.
  1. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers.
  • Sie können bis zu 120 Zeichen für die Faxnummer eingeben.
  • Warten Sie vor der Eingabe der Faxnummer, bis der Wählton zu hören ist. Wenn Sie mit der Nummerneingabe beginnen, bevor der Wählton erklingt, wird die Verbindung unter Umständen nicht oder falsch aufgebaut.
  1. Sie können über den Hörer mit dem Empfänger sprechen.
  • Falls Sie in Schritt 6 <Flash> gewählt haben, nehmen Sie den Hörer ab, sobald Sie die Stimme des Empfängers hören.
  • Sollten Sie statt der Stimme des Empfängers einen hohen Signalton hören, gehen Sie bitte zu Schritt 10 über.
  1. Bitten Sie den Empfänger, sein Faxgerät auf Faxempfang zu schalten.
  1. Wenn Sie ein hohes Signal hören, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <EM Start>, und drücken Sie vor dem Auflegen des Hörers [OK].
  • Der Scanvorgang beginnt. Die gescannten Daten werden an den vorgegebenen Empfänger gesendet.
  • Zum Abbrechen des Scanvorgangs drücken Sie die linke Funktionstaste und wählen Sie <Abbruch>.

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