Zurück zum Überblick

Falls Sie häufig Dokumente mit unveränderten Dokumenteinstellungen an den gleichen Empfänger senden, können Sie diese Einstellungen unter Favoriten speichern. Dann brauchen Sie bei der Festlegung des Empfängers nur noch Favoriten mit den gespeicherten Dokumenteinstellungen und dem gewünschten Empfänger auswählen, um das Dokument zu senden.
Sie können die Einstellungen über die Menüs „Sendetyp auswählen“ oder „Sendeeinstellungen“ abrufen.

• Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst die gewünschten Einstellungen unter den Favoriten speichern. (Siehe „Favoriten speichern (Versand von Scans zu Dateiserver)“.)

• Für Einzelheiten zum Versand von Dokumenten siehe „Grundlegende Verfahren für das Scannen von Dokumenten auf einen Dateiserver.“

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/FAX> oder <Scannen zum Speich.> und drücken Sie dann [OK].

Wenn Sie <Scannen zum Speich.> wählen, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Auf Dateiserver speichern>, und drücken Sie dann [OK].

• Wenn die Anzeige „Sende-Authentisierung“ angezeigt wird, befolgen Sie die Anleitungen unter „Anmelden bei Autorisiertes Senden“.

3. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Favoriten> auszuwählen.

4. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) Favoriten für den Rückruf aus, und drücken Sie dann [OK].

• Wenn Sie einen Favoriten auswählen, denen bereits Empfänger zugewiesen wurden, erscheint die Anzeige „Sendeeinstellungen“. Nun können Sie die Sendeeinstellungen ändern oder Empfänger hinzufügen.

• Sie können die unter Favoriten gespeicherten Einstellungen auch prüfen, indem Sie die linke Funktionstaste drücken und <Details> auswählen.
  
  

• Wenn Sie einen Favoriten auswählen, dem kein Empfänger zugewiesen wurde, erscheint das Menü „Sendetyp auswählen“. Hier können Sie Empfänger festlegen.

• Um alle Einstellungen abzubrechen und zum Menü „Sendetyp auswählen“ zurückzukehren, drücken Sie (Rückstell).

• Wenn [Datei senden:] auf [Nicht zulassen] oder [Nur an eigene Adresse oder einen definierten Ordner senden zulassen] gesetzt ist, sind die Favoriten, die Dateiserverziele enthalten, ausgegraut. In diesem Fall können Sie die unter den Favoriten gespeicherten Einstellungen nicht überprüfen oder aufrufen. (Siehe „Festlegen der Einstellungen für Autorisiertes Senden“.)

• Zurück zum Seitenanfang