Zurück zum Überblick

Die Gruppenadressenfunktion ermöglicht die Erstellung einer Gruppe, bestehend aus bis zu 299 gespeicherten Empfängern, als ein Einzelempfänger.

• Es ist nicht möglich, neue Empfänger in einer Gruppenadresse zu speichern. Neue Empfänger müssen erst im Adressbuch gespeichert werden, bevor sie als Teil einer Gruppenadresse registriert werden können.

• Die in einer Gruppenadresse speicherbaren Empfängertypen sind Faxnummern, E-Mail-Adressen, I-Faxadressen und Dateiserveradressen. Sie können keine Gruppenadresse in einer anderen Gruppenadresse speichern.

• Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

• Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].

• Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.

• Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Neuen Empf. im Adressbuch speichern>, und drücken Sie dann [OK].

• Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

Falls für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort ein, um das Adressbuch-Einstellungsmenü aufzurufen. Geben Sie das Passwort mit - (numerische Tasten) ein, und drücken Sie dann [OK]. (Siehe „Festlegen eines Passworts für das Adressbuch“.)

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Gruppe>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Gruppennamen ein.

• Sie können bis zu 16 Zeichen für den Gruppennamen eingeben.

• Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur siehe „Zeicheneingabe“.

• Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Namen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Empfänger aus, der in der Gruppenadresse gespeichert werden soll, und drücken Sie dann [OK].

• Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut und drücken Sie [OK], um das Kontrollhäkchen zu löschen.

• Wählen Sie mit [] oder [] die Indextaste (z.B. [ABC]) aus, um den Anzeigebereich der Eingaben einzuschränken. Wählen Sie [Alle], um zur vollständigen Adressenliste zurückzukehren.

• Falls der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, suchen Sie die Liste mit [], [] oder (Wählrad) nach dem gewünschten Empfänger ab.

• Sie können einen Empfänger auswählen und die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Details> drücken, um detaillierte Informationen zum ausgewählten Empfänger zu prüfen. Drücken Sie die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Fertig>, um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
  
  

12. Wiederholen Sie Schritt 11, um alle Empfänger auszuwählen, die Sie in einer Gruppenadresse speichern wollen. Drücken Sie danach die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Einstellen>.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere Gruppenadresse speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

15. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

• Zurück zum Seitenanfang