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Sie können die Weiterleitungsempfänger eines empfangenen Dokuments speichern, falls die Weiterleitungseinstellungen des empfangenen Dokuments nicht gespeichert sind oder das empfangene Dokument nicht alle die von Ihnen definierten Weiterleitungsbedingungen erfüllt.

• Weiterleitungsempfänger können nur einzeln entsprechend dem Empfangstyp des eingehenden Dokuments gespeichert werden.

• Um empfangene Dokumente weiterleiten zu können, müssen Sie zuvor die gespeicherten Einstellungen aktivieren. (Siehe „Gespeicherte Weiterleitungseinstellungen aktivieren (E-Mail)“.)

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Weiterleitung>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Menü> aufzurufen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Weiterleiten o. Beding.>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <I-Fax>, und drücken Sie dann [OK].

• E-Mail- und I-Fax-Funktionen sind in etwa identisch, deshalb müssen Sie hier <I-Fax> als Empfangstyp für das Dokument festlegen.

8. Prüfen Sie die am Display eingeblendete Meldung, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

9. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Weiterleitungsempfänger aus, und drücken Sie dann [OK].

• Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen. Wählen Sie zur Weiterleitung an mehrere Empfänger eine Gruppenadresse aus.

• Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.

• Damit Sie einen Weiterleitungsempfänger auswählen können, müssen Sie zuvor Einträge im Adressbuch gespeichert haben. (Siehe „Empfänger im Adressbuch speichern“.)

• Um einen Empfänger wieder abzuwählen, den Empfänger erneut wählen.

10. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

11. Legen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das Format des Dokuments fest, das Sie weiterleiten möchten.

• <TIFF (Schwarz)/PDF (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als TIFF (Schwarz-Weiß) oder PDF (Farbe).

• <TIFF (Schw.)/JPEG (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als TIFF (Schwarz-Weiß) oder JPEG (Farbe).

• <PDF>: Sendet die Datei ungeachtet des Farbmodus im PDF-Format.

• <PDF (Schwarz)/JPEG (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als PDF (Schwarz-Weiß) oder JPEG (Farbe).

• Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn in Schritt 9 eine Faxnummer definiert wurde. Weiter mit Schritt 14.

• Um eine TIFF-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Imaging für Windows).

• Um eine JPEG-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Microsoft Internet Explorer für Windows).

• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

12. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Geteilte Seiten> aufzurufen.

13. Wenn Sie mehrere Bilder teilen und als geteilte einseitige Dateien senden möchten, wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Wenn Sie mehrere Bilder ohne sie aufzuteilen als eine Dateien senden möchten, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

14. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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