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Weiterleitungseinstellungen und -empfänger können gespeichert werden.

• Um empfangene Dokumente weiterleiten zu können, müssen Sie zuvor die gespeicherten Einstellungen aktivieren. (Siehe „Gespeicherte Weiterleitungseinstellungen aktivieren (E-Mail)“.)

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Weiterleitung>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Menü> aufzurufen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern>, und drücken Sie dann [OK].

7. Geben Sie mit der Software-Tastatur einen Namen für die Weiterleitungseinstellung ein und drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur finden Sie unter „Zeicheneingabe“.

8. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <I-Fax>, und drücken Sie dann [OK].

• E-Mail- und I-Fax-Funktionen sind in etwa identisch, deshalb müssen Sie hier <I-Fax> als Empfangstyp für das Dokument festlegen.

9. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Empfänger>, <Sender> oder <Thema>, und drücken Sie dann [OK].

10. Drücken Sie [], [] oder (Wählrad), um den Weiterleitungseinstellungen aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].

Die verfügbaren Weiterleitungseinstellungen sind:

• <Nicht beachten>: Ignoriert die Weiterleitungseinstellungen von Empfänger, Sender oder Thema.

• <gleicht>: Leitet das Dokument weiter, falls Empfänger, Sender oder Thema mit den eingegebenen Zeichen exakt übereinstimmen.

• <unterscheidet sich von>: Leitet das Dokument weiter, falls Empfänger, Sender oder Thema von den eingegebenen Zeichen abweichen.

• <beginnt mit>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Information zu Empfänger, Sender oder Thema mit den eingegebenen Zeichen beginnt.

• <endet mit>: Leitet das Dokument weiter, wenn die Information zu Empfänger, Sender oder Thema mit den eingegebenen Zeichen endet.

• <beinhaltet>: Leitet das Dokument weiter, falls Empfänger, Sender oder Thema die eingegebenen Zeichen beinhalten.

• <beinhaltet nicht>: Leitet das Dokument weiter, falls Empfänger, Sender oder Thema die eingegebenen Zeichen nicht beinhalten.

Wenn Sie <Nicht beachten> wählen, weiter mit Schritt 12.

11. Mit den numerischen Tasten - der Software-Tastatur ein Weiterleitungskriterium eingeben, und dann die rechte Funktionstaste drücken, um <Einstellen> auszuwählen.

• Sie können bis zu 120 Zeichen für das Weiterleitungskriterium eingeben.

• Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur finden Sie unter „Zeicheneingabe“.

12. Wiederholen Sie gegebenenfalls die Schritte 9 bis 11.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Weiter>.

15. Prüfen Sie die am Display eingeblendete Meldung, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

16. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Weiterleitungsempfänger aus, und drücken Sie dann [OK].

• Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen. Wählen Sie zur Weiterleitung an mehrere Empfänger eine Gruppenadresse aus.

• Sie können mit [] oder [] den Anzeigebereich der Empfänger begrenzen.

• Damit Sie einen Weiterleitungsempfänger auswählen können, müssen Sie zuvor Einträge im Adressbuch gespeichert haben. (Siehe „Empfänger im Adressbuch speichern“.)

• Um einen Empfänger wieder abzuwählen, den Empfänger erneut wählen.

17. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

18. Legen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das Format des Dokuments fest, das Sie weiterleiten möchten.

• <TIFF (Schwarz)/PDF (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als TIFF (Schwarz-Weiß) oder PDF (Farbe).

• <TIFF (Schw.)/JPEG (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als TIFF (Schwarz-Weiß) oder JPEG (Farbe).

• <PDF>: Sendet die Datei ungeachtet des Farbmodus im PDF-Format.

• <PDF (Schwarz)/JPEG (Farbe)>: Zum Versenden der Datei als PDF (Schwarz-Weiß) oder JPEG (Farbe).

Wenn Sie <PDF> wählen, weiter mit dem nächsten Schritt.
Bei einer anderen Auswahl, weiter mit Schritt 21.

• Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn in Schritt 16 eine Faxnummer definiert wurde. Weiter mit Schritt 21.

• Um eine TIFF-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Imaging für Windows).

• Um eine JPEG-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Microsoft Internet Explorer für Windows).

• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

19. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Geteilte Seiten> aufzurufen.

20. Wenn Sie mehrere Bilder teilen und als geteilte einseitige Dateien senden möchten, wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Wenn Sie mehrere Bilder ohne sie aufzuteilen als eine Dateien senden möchten, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

21. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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