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Dieser Abschnitt beschreibt das Ändern von Passwort und Seitenbeschränkung und die Vorgehensweise beim Prüfen der Drucksummen bei eingeführter Kontrollkarte.

• Die maximale Anzahl von Ziffern, die Sie für das Passwort speichern können, ist sieben. Wenn die eingegebene Zahl weniger als sieben Ziffern hat, werden am Anfang der eingegebenen Zahl Nullen hinzugefügt, sodass sie sieben Ziffern umfasst.
  Beispiel: Bei der Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.

• Sie können Passwort speichern, das nur aus Nullen besteht (d.h. <0000000>).

1. Führen Sie die Kontrollkarte in korrekter Ausrichtung in den Kartenschlitz ein.

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Systemverwaltung>, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Anzeige erscheint, mit der Sie zur Eingabe der Systemmanager-ID und des Systempassworts aufgefordert werden, geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit den numerischen Tasten - ein, und drücken Sie (Log In/Out).

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Verwaltung Abt. ID>, und drücken Sie dann [OK].

5. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern Abt.ID/Pass.>, und drücken Sie dann [OK].

7. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Abteilungs-ID aus, deren Passwort und Seitenbeschränkung Sie ändern wollen, und drücken Sie dann [OK].

8. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Passwort>, und drücken Sie dann [OK].

9. Drücken Sie (Löschen), um das aktuelle Passwort zu löschen.

10. Geben Sie mit den numerischen Tasten - ein neues Passwort ein und drücken Sie dann [OK].

• Falls Ihnen bei der Eingabe des Passworts ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen), um das Passwort zu löschen.

• Sie können die Abteilungs-ID nicht ändern.

• Falls Sie kein Passwort benötigen, lassen Sie dieses Eingabefeld leer.

11. Falls Sie eine Seitenbeschränkung ändern oder definieren wollen, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Bschr.Ein/Aus&Seit.bschränk.>, und drücken Sie dann [OK].

12. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die gewünschte Funktion, und drücken Sie dann [OK].

Sie können <Drucksummen beschränken>, <Beschränk. tot. Farbdruck>, <Beschr.tot.Schwarzdruck>, <Beschränkung Farbkopie>, <Beschränkung Farbscan>, <Beschränkung Farbdruck>, <Beschränk. Schwarzkopie>, <Beschränk. Schwarzscan> oder <Beschränk. Schwarzdruck> wählen.

• <Drucksummen beschränken> ist die Summe aus <Beschränk. tot. Farbdruck> und <Beschr.tot.Schwarzdruck>.

• <Beschränk. tot. Farbdruck> ist die Summe aus <Beschränkung Farbkopie> und <Beschränkung Farbdruck>.

• <Beschr.tot.Schwarzdruck> ist die Summe aus <Beschränk. Schwarzkopie> und <Beschränk. Schwarzdruck>.

13. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein> bzw. <Aus>, und drücken Sie dann [OK].

• <Aus>: Es wird keine Seitenbeschränkung definiert. Weiter mit Schritt 16.

• <Ein>: Es wird eine Seitenbeschränkung definiert.

14. Drücken Sie (Löschen), um die aktuelle Seitenbeschränkung zu löschen.

15. Geben Sie mit den numerischen Tasten - die maximale Seitenzahl ein und drücken Sie dann [OK].

• Falls die Farb- oder Schwarzweiß-Seitenbeschränkung bei ausgewählter Option [Automatische Farbauswahl] erreicht ist, ist kein weiterer Gerätebetrieb mehr möglich.

• Das Gerät stoppt den Ausdruck, falls die Farb- oder Schwarzweiß-Seitenbeschränkung erreicht ist, druckt aber weiterhin Dokumente aus, die Farb- und Schwarzweiß-Bereiche enthalten.

• Das Gerät stoppt den Ausdruck, falls die Drucksummenbeschränkung oder Kopiersummenbeschränkung erreicht ist, kopiert aber weiterhin Dokumente, die Farb- und Schwarzweiß-Bereiche enthalten.

• Die zwei Druckfunktionen mit der geringsten verbleibenden Seitenzahl bis zur Seitenbeschränkung werden in der Anzeige der grundlegenden Kopierfunktionen und Druckeinstellungen angezeigt. Es wird jedoch nur die Drucksummenfunktion angezeigt, falls diese die geringste verbleibende Seitenzahl aufweist.

• Das Gerät stoppt die Faxsendefunktion, falls die Schwarzscan-Beschränkung erreicht wird, während ein Dokument aus dem Speicher oder direkt an den Empfänger gesendet wird.

• Das Gerät stoppt den Scanvorgang, falls die Scan-Beschränkung erreicht wird, während Originale aus einem optionalen Einzug gescannt werden. (Die Originale, die vor Erreichen der Scan-Beschränkung gescannt wurden, werden nicht zur Scanseitenzahl hinzuaddiert.)

• Falls Ihnen bei der Eingabe einer Zahl ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen), um die Zahl zu löschen.

• Sie können für die Seitenbeschränkung 0 bis 999.999 Seiten einstellen. Sobald die Seitenbeschränkung erreicht ist, ist ein Kopieren, Scannen oder Drucken nicht mehr möglich.

• Die Seitenbeschränkung bezieht sich auf die Anzahl der gedruckten Oberflächen. Daher wird ein beidseitiger Ausdruck als zwei Seiten gezählt.

16. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

17. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

18. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

19. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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