Gescannte Dokumente zu einem Speichermedium senden

Anweisungen zum Speichern gescannter Dokumente in einen USB-Speicher.

Überblick über die Scannerfunktionen

Mit diesem Gerät können Sie gescannte Dokumente in einen USB-Speicher speichern. Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und direkt an den mit dem Gerät verbundenen USB-Speicher geschickt.
Um gescannte Dokumente in einem USB-Speicher zu speichern, setzen Sie <Auf Speichermed. sp.> unter <Einstellungen Speichermedium> auf <Ein>. (Siehe „Senden von Dokumenten auf einen USB-Speicher beschränken“.)

Anmerkung
  • Schließen Sie nur einen USB-Speicher am USB-Speicheranschluss an.
  • Unterstützte Dateisysteme des USB-Speichers sind FAT16 und FAT32.
  • Unterstützte Maximalkapazität eines USB-Speichers ist wie folgt;
  • FAT32: 8GB
  • FAT16: 2GB
  • USB-Speicher mit Sicherheitsfunktion oder Kartenleser werden nicht unterstützt.
  • USB-Speicher mit einem Verlängerungskabel werden nicht unterstützt.
  • Verwendung eines USB-Speichers über einen USB-Hub wird nicht unterstützt.
  • USB-Speicher, die den USB-Spezifikationen nicht entsprechen, werden nicht unterstützt.
  • In anderen nicht oben erwähnten Fällen können Bilder aufgrund des USB-Speichertyps nicht korrekt gespeichert werden.
  • Für einen mit dem FAT16-Dateisystem formatierten USB-Speicher beträgt die maximale Anzahl an Dateien, die im Stammverzeichnis (die oberste Stufe des Verzeichnisbaums im USB-Speicher) gespeichert werden können, nur 255. Es empfiehlt sich, mit einem Computer das Stammverzeichnis des USB-Speichers vorher zu organisieren, indem bestehende Dateien in einen neu erstellten Ordner verschoben oder nicht erforderliche Dateien gelöscht werden. Falls alle Dateien im USB-Speicher unnötig sind, ist auch eine Formatierung des USB-Speichers auf FAT32 zu empfehlen.
  • Wenn der Zielordner der gescannten Bilder viele Dateien enthält, nimmt die erforderliche Speicherzeit zu. Es empfiehlt sich, mit einem Computer den Zielordner vorher zu organisieren, indem bestehende Dateien in einen neu erstellten Ordner verschoben oder nicht erforderliche Dateien gelöscht werden.

Grundlegende Verfahren für das Scannen von Dokumenten auf einem USB-Speicher

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Speichern gescannter Dokumente in einem USB-Speicher.

Anmerkung
  • Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen Ihrer Originale verwenden, können Sie keine mehrseitigen Originale in Folge scannen. Auch im Bildschirm <Einstellungen Farbe/Dateiformat> können Sie <Aus> oder <Ein> im Menü <Geteilte Seiten> auswählen, aber die Funktion ist nicht verfügbar. Verwenden Sie zum Scannen von mehrseitigen Originalen in Folge den Einzug.
  1. Setzen Sie Ihren USB-Speicher in den entsprechenden Anschluss auf der rechten Seite des Bedienfelds.
  1. Legen Sie die Originale auf.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermed. speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Speichermedien aus und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Einstellen>.
  1. Nehmen Sie die erforderlichen Scan-Einstellungen vor.

Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
  1. Drücken Sie (Start).
  • Der Scanvorgang beginnt, wenn das Original in den Einzug eingelegt ist. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die gescannten Daten an den festgelegten Empfänger gesendet.
  • Zum Abbrechen des Scanvorgangs drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Abbruch> zu wählen oder drücken Sie (Stopp).
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Originalgröße aus, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie (Start).
  • Der Scanvorgang beginnt. Die gescannten Daten werden nach dem Scannen an die vorgegebenen Speichermedien gesendet.
  • Zum Abbrechen des Scanvorgangs drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Abbruch> zu wählen oder drücken Sie (Stopp).

Farbe/Dateiformat auswählen (auf USB-Speicher scannen)

Sie können Farbmodus und Dateiformat beim Senden von Dokumenten an einen USB-Speicher auswählen.
Die Standardeinstellung ist <SW TIFF>.

Anmerkung
  • Wenn Sie <Farbe PDF (Kompakt)> bzw. <Farbe PDF (Kompakt+OCR)> steht die Auflösung <300 x 300> zur Verfügung.
  • Die Farbmodi und deren Eigenschaften sind wie folgt:
  • Farbe: Scannt alle farbigen und schwarz-weißen Originale in Vollfarbe.
  • SW: Scannt alle farbigen und schwarz-weißen Originale in Schwarz-Weiß.
  • Nachfolgend sind die Einzelheiten zu den Dateiformaten aufgeführt:
  • TIFF: Die Datei wird im TIFF-Format gesendet. Dieses Dateiformat ist nur im SW-Modus verfügbar.
  • JPEG: Die Datei wird im JPEG-Format gesendet. Dieses Dateiformat ist nur im Farbmodus verfügbar.
  • PDF: Die Datei wird im PDF-Format gesendet.
  • PDF (Kompakt): Zum Versenden von gescannten <Text> bzw. <Text/Foto> originalen mit hoher Kompressionsrate. Dieses Dateiformat ist nur im Farbmodus verfügbar.
  • PDF (OCR): Wendet auf ein gescanntes Original die OCR-Funktion an (optische Zeichenerkennung), wodurch das Original als PDF-Datei mit Textsuchfunktion gespeichert wird.
  • PDF (Kompakt+OCR): Zum Versenden von gescannten <Text> bzw. <Text/Foto> Originalen mit hoher Kompressionsrate, und Verwendung der OCR-Funktion für das gescannte Original, um eine PDF-Datei mit Textsuchfunktion zu erzeugen.
  • Um eine JPEG-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Computer-Software.
  • Um eine TIFF-Datei ansehen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software (wie z.B. Imaging für Windows).
  • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.
  • Beim Scannen eines Schwarz-Weiß-Originals im Farbmodus, wird das gescannte Bild als Farbscan behandelt.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Farb/Dateiformat defin.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Farbmodus und das Dateiformat aus.
  • Wenn Sie <Farbe JPEG> wählen, wird <Geteilte Seiten> automatisch auf <Ein> gestellt.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Geteilte Seiten> aufzurufen.
  • Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen Ihrer Originale verwenden, sind die Ein-/Aus-Einstellungen unter <Geteilte Seiten> nicht verfügbar.
  1. Wenn Sie mehrere Bilder teilen und als geteilte einseitige Dateien senden möchten, wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Wenn Sie mehrere Bilder ohne sie aufzuteilen als eine Dateien senden möchten, markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus>, und drücken Sie dann zweimal auf [OK].

Auflösung wählen (auf USB-Speicher scannen)

Sie können die Auflösung vor dem Scannen des Originals festlegen.
Die Standardeinstellung ist <200 x 200 dpi>.

Anmerkung
  • Die maximale Bildauflösung für Sendedokumente an einen USB-Speicher beträgt 600 x 600 dpi.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Auflösung>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die gewünschte Auflösung aus, und drücken Sie dann [OK].

Folgende Auflösungen stehen zur Auswahl.

  • SW/Farbe: 100 x 100 dpi
  • SW/Farbe: 150 x 150 dpi
  • SW: 200 x 100 dpi
  • SW/Farbe: 200 x 200 dpi
  • SW: 200 x 400 dpi
  • SW/Farbe: 300 x 300 dpi
  • SW: 400 x 400 dpi
  • SW/Farbe: 600 x 600 dpi

Dichte einstellen (Auf USB-Speicher scannen)

Sie können die Dichte für das Original manuell auf einen geeigneten Wert einstellen.

Manuelle Belichtung einstellen (auf USB-Speicher scannen)

Einstellen der Grundfarbe (Auf USB-Speicher scannen)

Manuelle Belichtung einstellen (auf USB-Speicher scannen)

Zurück zum Überblick

Sie können die Belichtung beim Scannen des Originals manuell auf einen geeigneten Wert einstellen.

Anmerkung
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Dichte/Hintergrund ausbl.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Stellen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Dichte ein, und drücken Sie dann [OK].

Bewegen Sie den Zeiger für eine stärkere Belichtung nach links und für eine geringere Belichtung nach rechts.

Einstellen der Grundfarbe (Auf USB-Speicher scannen)

Zurück zum Überblick

Dieser Modus ermöglicht beim Scannen das Löschen der Hintergrundfarbe des Originals. Dieser Modus ist speziell beim Scannen von Originalen, wie z. B. von Katalogen und Papier, hilfreich, die im Lauf der Zeit vergilbt sind.

Anmerkung
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Dichte/Hintergrund ausbl.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Hintergr. entf.> auszuwählen.
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Hintergrundeinstellungen aus, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: Die Hintergrundfarbe des Originals wird nicht gelöscht.
  • <Hintergrund entfernen>: Falls Sie die Hintergrundfarbe des Originals löschen wollen, ist der folgende Schritt nicht erforderlich.
  • <Feinjustage Hintergrund>: Falls Sie an der Dichte der Hintergrundfarbe Feineinstellungen vornehmen wollen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die gewünschte Farbe aus, und drücken Sie dann [OK].
  1. Stellen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Farbstärke ein, und drücken Sie dann [OK].

Bei der Farbstärkeeinstellung von <Gelb> werden die Pegel von <Rot> und <Grün> automatisch auf den gleichen Pegel wie <Gelb> eingestellt. Falls Sie die Farbstärke von <Rot> oder <Grün> einstellen, wird der Pegel von <Gelb> auf den Standardwert rückgesetzt.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

Bildqualität auswählen (auf USB-Speicher scannen)

Sie können den Typ des Originals manuell für den zu scannenden Bildtyp auswählen.
Die Standardeinstellung ist <Text/Foto>

Anmerkung
  • Es ist nicht möglich, gleichzeitig Kombinationen aus diesen drei Modi (Text/Foto, Foto und Text) auszuwählen. Wenn Sie einen dieser Modi auswählen, wird der zuvor eingestellte Modus abgebrochen.
  • Falls Sie ein Original mit Halbtönen, wie z. B. ein Druckbild, im Fotomodus scannen, kann ein Moiré-Effekt (ein verschwommenes, wellenartiges Muster) auftreten. In diesem Fall können Sie den Moiré-Effekt mit dem Schärfe-Modus verringern. (Siehe „Schärfe einstellen (auf USB-Speicher scannen).“)
  • Falls das Original eine Folie ist, wählen Sie den Originaltyp und stellen Sie die Belichtung für das Original auf die geeignetste Stufe ein.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstell. Bildqualität Original>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Bildqualität aus, und drücken Sie dann [OK].
  • <Text/Foto>: Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Originalen geeignet, die Text und Fotos enthalten, wie z. B. Zeitschriften oder Kataloge.
  • <Text>: Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Textoriginalen geeignet. Blaupausen und Bleistiftzeichnungen als Originale können ebenfalls deutlich gescannt werden. Werden für das Dateiformat die Einstellungen PDF (Kompakt) und Textmodus gewählt, wird die für den Textmodus eingestellte Bildqualität <Bildqualität PDF (Kompakt)> unter <Kommunikationseinstellungen>, <Allgemeine Einstellungen>, <SE Einstellungen> (in der Anzeige „Zusatzfunktionen“) aktiviert. (Siehe „Bildqualität für PDF (Kompakt) einstellen (Auf USB-Speicher scannen)“.)
  • <Foto>: Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Fotos, die auf Fotopapier gedruckt sind, sowie für Foto-Originale mit Halbtönen (z.B. gedruckte Fotos) geeignet.

Falls Sie <Text/Foto> auswählen, fahren Sie nach Bedarf mit dem nächsten Schritt fort.
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Vorrang Level> auszuwählen.
  • Falls Sie SW im Farbmodus wählen, ist <Vorrang Level> ausgegraut.
  1. Stellen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Level Text/Foto ein und drücken Sie dann [OK].

Bewegen Sie den Zeiger nach links, um den Text-Level, bzw. nach rechts, um den Foto-Level zu erhöhen.
  1. Nach Beendigung drücken Sie [OK].

Doppelseitiges Original (auf USB-Speicher scannen)

Sie können das Gerät so einstellen, dass es doppelseitige Originale im Einzug automatisch umdreht und jede Seite separat scannt.
Die Standardeinstellung ist <Aus>.

Anmerkung
  • Wenn Sie Originale mit horizontaler Ausrichtung (Landschaft), z. B. als A5R, scannen, müssen diese unbedingt horizontal in den Einzug eingelegt werden. Falls die Originale vertikal platziert werden, werden die Rückseiten dieser Originale verkehrt herum gescannt.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einst. Ausricht. doppels. Orig.>, und drücken Sie dann [OK].
  • Falls <Original Buchtyp> oder <Original Kalendertyp> ausgewählt ist, wird <Einstellungen doppelseitige Originale> eingeblendet.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Typ des Originals aus, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: Es werden einseitige Originale gescannt.
  • <Original Buchtyp>: Die Vorder- und Rückseiten der Originale haben die gleiche Ausrichtung von Ober- und Unterseite.
  • <Original Kalendertyp>: Die Vorder- und Rückseiten der Originale weisen eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite/Unterseite auf.

Benennen eines über USB-Speicher gesendeten Dokuments

Sie können den Namen des Dokuments anfügen.
Die Standardeinstellung ist <Kein>.

Anmerkung
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Scannen zum Speich.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <In Speichermedium speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) das gewünschte Speichermedium aus, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen Dokumentenname senden>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Über die Software-Tastatur einen Dokumentnamen eingeben, und dann die rechte Funktionstaste <Einstellen> drücken.
  • Sie können bis zu 24 Zeichen für den Namen eingeben.
  • Einzelheiten zur Bedienung der Software-Tastatur finden Sie unter „Zeicheneingabe“.
  • Wenn Sie Dokumente versenden, wird jede Seite als separates Bild gesendet und auf einem USB-Speicher gespeichert. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden auswählen. Das Dateinamenpräfix des an das zu sendende Dokument angehängten Bildes wird basierend auf Datum und Uhrzeit (Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten, Sekunden) und vier Stellen generiert, die die Seitennummer des Bildes bilden.
    Beispiel: Datum und Uhrzeit_0001.tif
    Wenn Sie in diesem Schritt den Dokumentnamen festlegen oder <Anw.name an Dok.namen anfügen> unter <Verwaltung Anwender ID> auf <Ein> setzen, wird das Dateinamenpräfix wie folgt zugewiesen:
  • Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen:
    Der unter <Einstell. Name Sendedokument> festgelegte Dokumentname kommt an erster Stelle des Dateinamenpräfix.
    Beispiel: Dokumentname_Datum und Uhrzeit_0001.tif
  • Wenn Sie <Anw.name an Dok.namen anfügen> unter <Verwaltung Anwender ID> auf <Ein> setzen:
    Die von Ihnen bei der Anmeldung beim System eingegebene Benutzer-ID kommt an erster Stelle des Dateinamenpräfix.
    Beispiel: Benutzer-ID_Datum und Uhrzeit_0001.tif
  • Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen und <Anw.name an Dok.namen anfügen> unter <Verwaltung Anwender ID> auf <Ein> setzen:
    Der unter <Einstell. Name Sendedokument> festgelegte Dokumentname und die bei der Anmeldung beim System eingegebene Benutzer-ID kommen an erster Stelle des Dateinamenpräfix.
    Beispiel: Dokumentname_Benutzer-ID_Datum und Uhrzeit_0001.tif
  • Anweisungen zur Einstellung von <Anw.name an Dok.namen anfügen> unter <Verwaltung Anwender ID> auf <Ein> siehe „Verwalten von Anwender-IDs“.

Datenkomprimierungsfaktor für zu sendende Farbdokumente einstellen (Auf USB-Speicher scannen)

Sie können für die Daten von gescannten Farboriginalen eine Komprimierungsrate festlegen. Eine hohe Kompressionsrate verringert die Dateigröße und zugleich aber auch die Bildqualität. Im Gegensatz dazu vergrößert eine niedrige Kompressionsrate die Dateigröße und verbessert die Bildqualität.
Die Standardeinstellung ist <Normal>.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Datenkomprimierungsfaktor>, und drücken Sie [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Hoher Faktor>, <Normal> oder <Niedriger Faktor>, und drücken Sie [OK].
  • <Hoher Faktor>: Wenig Speicherplatz wird benötigt, aber die Bildqualität ist geringer.
  • <Normal>: Es wird nicht übermäßig viel Speicherplatz benötigt, und die Bildqualität liegt zwischen hohem und niedrigem Faktor.
  • <Niedriger Faktor>: Viel Speicherplatz wird benötigt, aber die Bildqualität ist höher.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Standard-Sendeeinstellungen (Auf USB-Speicher scannen)

Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, Standardeinstellungen für die Sendefunktion zu ändern.

Standard-Sendeeinstellungen speichern (auf USB-Speicher scannen)

Standard-Sendeeinstellungen zurücksetzen (Auf USB-Speicher scannen)

Standard-Sendeeinstellungen speichern (auf USB-Speicher scannen)

Zurück zum Überblick

Sie können die Standard-Sendeeinstellungen speichern.

Die Standardeinstellungen sind:

  • <Einstellungen Farbe/Dateiformat>: SW TIFF
  • <Einstellungen Auflösung>: 200 x 200 dpi
  • <Dichte/Hintergrund entfernen>: 0
  • <Originaltyp>: Text
  • <Einstellungen doppelseitige Originale>: Aus
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Modus Sendefunkt. ändern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die betreffende Einstellung, und drücken Sie dann [OK].

Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Standard-Sendeeinstellungen zurücksetzen (Auf USB-Speicher scannen)

Zurück zum Überblick

Sie können die Standard-Sendeeinstellungen auf deren Voreinstellung zurücksetzen.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Modus Sendefunkt. ändern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Initialisieren>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Nein> bzw. <Ja>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Schärfe einstellen (auf USB-Speicher scannen)

In diesem Modus kann der Kontrast beim Scannen von Originalen geändert werden.
Die Standardeinstellung ist <0>.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Schärfe>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Verwenden Sie [], [] oder (Wählrad), um den Schieber in Richtung <Niedrig> oder <Hoch> zu verschieben, und drücken Sie dann [OK].
  • <Niedrig>: Zum Scannen von Originalen mit gedruckten Bildern bzw. anderen Halbtönen sollte die Einstellung Richtung <Niedrig> verschoben werden. Dadurch wird der Einstellungen Moiré-Effekt verringert (verschwommenes Wellenmuster).
  • <Hoch>: Zum klaren Scannen von Text oder Linien sollte die Einstellung in Richtung <Hoch> erfolgen. Diese Einstellung ist besonders für das Scannen von Blaupausen und verblassten Bleistiftzeichnungen geeignet.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Bildqualität für PDF (Kompakt) einstellen (Auf USB-Speicher scannen)

Mit der Einstellung PDF (Kompakt) für das Dateiformat kann die Bildqualität des Dokuments eingestellt werden.
Die Standardeinstellung ist <Normal>.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Bildqualität PDF (Kompakt)>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Modus Text/Foto, Foto> oder <Textmodus> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Einstellung aus, und drücken Sie dann [OK].
  • <Vorrang Datenformat>: Kleine Datengröße bei niedriger Bildqualität.
  • <Normal>: Datengröße und Bildqualität liegen zwischen <Vorrang Datenformat> und <Vorrang Bildqualität>.
  • <Vorrang Bildqualität>: Große Datengröße bei hoher Bildqualität.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.
  • Beim Scannen eines Originals mit vielen Farben ist die Kompressionsrate entsprechend der gewählten Bildqualität von der Dateigröße und der Anzahl der Farben abhängig. Ist das Original dagegen einfarbig oder mit wenig Farben, ist die Bildqualität nicht ausschlaggebend.

PDF (OCR)-Modus (Auf USB-Speicher scannen)

In diesem Modus werden Originale als PDF-Datei gespeichert und mit der OCR-Funktion (optische Zeichenerkennung) bearbeitet, wodurch der Text des Originals nach Stichwörtern durchsucht werden kann.
Die Standardeinstellung ist <Ein>.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstell. PDF (OCR) (AD)>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus> bzw. <Ein>, und drücken Sie dann [OK].
  • <Aus>: Die Ausrichtung des Originals wird nicht erfasst und wird gesendet wie es gescannt wurde.
  • <Ein>: Die Ausrichtung des Originals wird erfasst und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht.
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Sendefunktionseinstellungen zurücksetzen (Auf USB-Speicher scannen)

Sie können die meisten Einstellungen von Sendefunktionen auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
  1. Drücken Sie (Main Menu).
  1. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Kommunikationseinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Allgemeine Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <SE Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Sendeeinstellungen initial.>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Nein> bzw. <Ja>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Scan-Log prüfen/drucken (Auf USB-Speicher scannen)

Sie können die Ergebnisse der Scan-Transaktionen mit einer Auflistung aller gesendeten Scan-Daten ansehen oder ausdrucken.

Anmerkung
  • Wenn <Speicherlog Speichermed.> unter <Einst. Systemverwaltung> auf <Nicht sichern> gestellt ist, werden Scan-Log-Daten nicht gespeichert.
  1. Drücken Sie (Statusmonitor/Abbrechen).
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Senden/Speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Log Senden/Speichern>, und drücken Sie dann [OK].
  • Wenn <Anzeige Auftragslog> unter <Einst. Systemverwaltung> auf <Aus> gestellt ist, wird <Log Senden/Speichern> nicht angezeigt.
  1. Wählen Sie mit [], [] oder (Wählrad) den Auftrag aus, dessen Details Sie prüfen möchten, und drücken Sie die linke Funktionstaste für <Details>.
  1. Prüfen Sie die Details des ausgewählten Auftrags, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um mit <Fertig> zu bestätigen.
  1. Zum Drucken von Übermittlungsergebnissen drücken Sie die rechte Funktionstaste <Liste drucken>.

Wenn Sie die Liste nicht ausdrucken möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
  1. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Nein> bzw. <Ja>, und drücken Sie dann [OK].
  1. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.