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Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung für das automatische Ausdrucken von Journalen.

Die Standardeinstellungen sind:

• <Automatischer Druck>: Ein
• <Getrennt Send./Empfangen>: Aus
• <Zeit täglicher Journal>: Aus

Die folgenden Inhalte werden in einem Journal aufgeführt:

• ABT. ID: Falls die Abteilungs-ID-Verwaltung aktiviert ist, wird die Abteilungs-ID ausgedruckt. Für jede Abteilungs-ID werden alle Sende- und Empfangstransaktionen aufgeführt.

• ST. ZEIT: Startzeit der Übertragung oder des Empfangs

• TEL/ID DES EMPFÄNGERS: Name und Faxnummer oder die Adresse des Absenders oder Empfängers. Falls ein Auftrag an einen Dateiserver (FTP oder SMB) gesendet wird, wird in der zweiten Zeile der Pfadname ausgedruckt.

• NR: Übertragungsnummer. Nummern zwischen 0001 und 4999 stehen für Sendeaufträge, während Nummern zwischen 5001 und 9999 für empfangene Aufträge verwendet werden.

• MODUS: Übertragungsmodus

• PGS: Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten

• ERGEBNIS: Übertragungsergebnis, Übertragungsdauer

• OK: Übertragung oder Empfang erfolgreich

• NG: Übertragung oder Empfang fehlgeschlagen oder mittels [Stopp] abgebrochen.

• - -: E-Mail- oder I-Fax-Übertragung an einen Mail-Server sind als erfolgreich bestätigt.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Berichteinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Einstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

5. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Journal>, und drücken Sie dann [OK].

6. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Automatischer Druck> und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein> bzw. <Aus>, und drücken Sie dann [OK].

• <Ein>: Das Journal wird automatisch ausgedruckt, wenn die Zahl der gesendeten und empfangenen Aufträge 40 erreicht.

• <Aus>: Das Journal wird nicht automatisch ausgedruckt.

• Falls <Anzeige Auftragslog> in <Einst. Systemverwaltung> auf <Ein> gestellt ist, wird <Automatischer Druck> automatisch zu <Aus> umgeschaltet.

8. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Getrennt Send./Empfangen> und drücken Sie dann [OK].

9. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Ein> bzw. <Aus>, und drücken Sie dann [OK].

• <Aus>: Sende-und Empfangslogs werden nicht getrennt ausgedruckt.

• <Ein>: Sende-und Empfangslogs werden getrennt ausgedruckt.

10. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Zeit täglicher Journal>, und drücken Sie dann [OK].

11. Markieren Sie mit [], [] oder (Wählrad) die Option <Aus> bzw. <Ein>, und drücken Sie dann [OK].

• <Aus>: Die Zeit für den Ausdruck des Journals ist nicht festgelegt.

• <Ein>: Das Journal wird zur festgelegten Zeit ausgedruckt. Geben Sie mit den Zahlentasten - alle vier Ziffern der Zeit (einschließlich Nullen) im 24-Stundenschema ein. Falls Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen) und geben Sie anschließend eine andere 4-stellige Zahl ein. Wenn die Anzahl der Sende- und Empfangstransaktionen vor der angegebenen Zeit 40 übersteigt, wird ein Journal der letzten 40 Transaktionen ausgedruckt.

12. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

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